Журнал учета журналов

Журнал: образцы по теме

Журнал – это документ, который выполнен в виде книги или тетради, в которую заносятся операции, решения, наблюдения, события и т.д.В Журнале обязательно фиксируется дата внесения записи. Журнал в качестве основного документа необходим на предприятиях, функционирующих в различных отраслях. Журнал может служить для регистрации посещений, выполненных работ, кассовых и любых других документов. Благодаря широкой сфере использования Журналов, существует множество разновидностей, предназначенных для регистрации и учета разных операций и документов. В разделе можно ознакомиться с образцами любых форм Журналов.

  • Журнал (книга) учета личных дел (Образец заполнения)
  • Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
  • Журнал регистрации входящих документов
  • Журнал регистрации заявлений граждан на обеспечение техническими средствами социальной реабилитации
  • Журнал регистрации заявлений о предоставлении государственной адресной социальной помощи в виде социального пособия для возмещения затрат на приобретение подгузников
  • Журнал по контролю за качеством готовой пищи (бракеражный журнал) (Форма)
  • Журнал по контролю за качеством готовой продукции (бракеражный) (Форма)
  • Журнал регистрации проб аэрозолей и естественных выпадений из приземного слоя атмосферы, поверхностных и подземных вод, почвы, поступающих на испытания
  • Сменный журнал котельной
  • Журнал по контролю за качеством скоропортящихся пищевых продуктов, поступающих на пищеблок (Форма)
  • Журнал учета печатей и штампов
  • Журнал учета качества связи и радиотехнического обеспечения полетов
  • Журнал учета изготовленных средств контроля
  • Журнал регистрации микротравм
  • Журнал регистрации административных правонарушений в области сельского хозяйства
  • Журнал регистрации принятия деклараций и выдачи свидетельств о таможенном оформлении товаров при вывозе
  • Журнал по контролю за качеством готовой пищи (бракеражный журнал) (Форма)
  • Журнал регистрации административных правонарушений в области сельского хозяйства
  • Журнал по контролю за качеством скоропортящихся пищевых продуктов, поступающих на пищеблок (Форма)
  • Журнал регистрации административных правонарушений
  • Журнал регистрации заявлений граждан на обеспечение техническими средствами социальной реабилитации
  • Журнал регистрации заявлений на рационализаторские предложения
  • Журнал регистрации заявлений о возмещении физического и имущественного вреда, причиненного незаконными действиями органа, ведущего уголовный процесс (в районных (городских), межгарнизонных военных судах Республики Беларусь) (Форма)
  • Журнал регистрации инструктажа по охране труда
  • Журнал регистрации инструктажей
  • Журнал регистрации исходящих документов
  • Журнал учета и регистрации бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (в областных, Минском городском, Белорусском военном судах Республики Беларусь) (Форма)
  • Журнал регистрации административных правонарушений
  • Журнал «Здоровье» (Форма)
  • Журнал регистрации заявлений на рационализаторские предложения
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 21
  • Следующая «

Приложение N 59. Журнал учета журналов и картотек

Приказ ФМС России от 08.11.2010 N 400 (ред. от 13.07.2015) По делопроизводству в системе ФМС России (вместе с Инструкцией по делопроизводству в системе ФМС России)Документ действующий
1HQQESHpv9LE

  • Главное меню
    • Приказ
    • Приложение. Инструкция по делопроизводству в системе ФМС России
      • Общие положения
      • Основные понятия, применяемые в Инструкции
      • Основные виды документов
      • Создание документов. Бланки документов
      • Правила оформления реквизитов документов
      • Наименование федерального органа исполнительной власти
      • Справочные данные о Федеральной миграционной службе
      • Место составления (издания) документа
      • Дата документа
      • Регистрационный номер документа
      • Адресат
      • Наименование документа
      • Текст документа
      • Отметка о наличии приложении
      • Гриф согласования
      • Виза
      • Подпись должностного лица
      • Гриф утверждения
      • Оттиск печати
      • Отметка о заверении копии
      • Отметка об исполнителе
      • Указания по исполнению документа
      • Отметка о контроле документа
      • Отметка об исполнении документа
      • Отметка о поступлении документа
      • Отметка о конфиденциальности
      • Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов
        • Образец оформления проекта указа Президента Российской Федерации
      • Подготовка и оформление проектов актов (постановлений, распоряжений) Правительства Российской Федерации
        • Образец оформления проекта постановления Правительства Российской Федерации
      • Подготовка нормативных правовых актов в системе ФМС России
      • Оформление отдельных видов документов
        • Состав документов
        • Приказ, распоряжение
        • Положение, правила, инструкция
        • Протокол заседания (совещания)
        • Служебная переписка
        • Записка (аналитическая, докладная, служебная, объяснительная)
        • Телефонограммы
        • Телеграммы
        • Документы, передаваемые по сети факсимильной связи
        • Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции
      • Организация документооборота
        • Принципы организации документооборота
        • Прием и первичная обработка поступающих документов
        • Предварительное рассмотрение документов
        • Регистрация поступающих документов
        • Порядок рассмотрения документов руководством и доведения документов до исполнителей
        • Организация работы с отправляемыми документами
        • Регистрация отправляемых документов
        • Отправка документов
        • Регистрация и прохождение внутренних документов
        • Порядок учета и хранения специальной литературы
        • Контроль исполнения документов и поручений
        • Учет и анализ объемов документооборота
      • Документальный фонд Федеральной миграционной службы
        • Разработка и ведение номенклатуры дел
        • Формирование дел и их текущее хранение
        • Оформление дел
        • Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
        • Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
        • Передача дел на архивное хранение
      • Особенности работы с электронными документами
      • Работа исполнителя с документами
      • Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
        • Учет печатей и штампов
        • Учет бланков документов
      • Копирование (тиражирование) документов
      • Приложение N 2. Образец оформления общего продольного бланка ФМС России
      • Приложение N 3. Образец оформления углового бланка письма руководителя ФМС России
      • Приложение N 4. Образец оформления общего продольного бланка территориального органа ФМС России
      • Приложение N 5. Образец оформления углового бланка письма ФМС России
      • Приложение N 6. Образец оформления углового бланка межведомственной комиссии
      • Приложение N 7. Образец оформления углового бланка письма территориального органа ФМС России
      • Приложение N 8. Образец оформления углового бланка письма подразделения центрального аппарата ФМС России
      • Приложение N 9. Образец оформления продольного бланка письма подразделения центрального аппарата ФМС России
      • Приложение N 10. Образец оформления продольного бланка письма территориального органа ФМС России
      • Приложение N 11. Образец оформления бланка приказа ФМС России
      • Приложение N 12. Образец оформления бланка приказа территориального органа ФМС России
      • Приложение N 13. Образец оформления бланка распоряжения ФМС России
      • Приложение N 14. Образец оформления бланка распоряжения территориального органа ФМС России
      • Приложение N 15. Протокол заседания экспертно-проверочной комиссии ФМС России (Образец оформления полного протокола)
      • Приложение N 16. Протокол совещания при начальнике управления делопроизводства Организационно-административного департамента ФМС России (Образец оформления краткого протокола)
      • Приложение N 17. Образец бланка письма зарубежному адресату
      • Приложение N 18. Бланк акта несоответствия
      • Приложение N 19. Примерный перечень нерегистрируемых документов
      • Приложение N 20. Карточка учета входящих документов (Образец)
      • Приложение N 21. Бланк телефонограммы (Образец)
      • Приложение N 22. Образец телеграммы
      • Приложение N 23. Карточка учета подготовленных несекретных документов (Образец)
      • Приложение N 24. Контрольная карточка (Образец)
      • Приложение N 25. Регистрационно-контрольная карточка (Образец)
      • Приложение N 26. Сведения о состоянии документооборота (Образец формы отчета)
        • 1. Входящие документы
        • 2. Исходящие документы
      • Приложение N 27. Карточка-уведомление (Образец)
      • Приложение N 28. Внутренняя опись документов, находящихся в деле (Образец)
      • Приложение N 29. Образец обложки номенклатурного дела
      • Приложение N 30. Заверительный лист номенклатурного дела (Образец)
      • Приложение N 31. Карточка учета выдачи дел (Образец)
      • Приложение N 32. Справка-заместитель (Образец)
      • Приложение N 33. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (Форма)
      • Приложение N 34. Акт об уничтожении дел (Образец)
      • Приложение N 35. Акт об уничтожении правовых актов (копий) и изданий (Образец)
      • Приложение N 36. Форма номенклатуры дел структурного подразделения
      • Приложение N 37. Номенклатура дел (Форма)
      • Приложение N 38. Порядок формирования, учета и хранения дел
      • Приложение N 39. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения
      • Приложение N 40. Порядок составления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу
      • Приложение N 41. Правила оформления дел и подготовка их к передаче на архивное хранение
      • Приложение N 42. Лист-заверитель дела (Форма)
      • Приложение N 43. Журналы учета бланков документов
        • Журнал учета поступления бланков
        • Журнал учета выдачи бланков в структурные подразделения
      • Приложение N 44. Пакетно-контрольный журнал
      • Приложение N 45. Журнал учета входящих несекретных документов
      • Приложение N 46. Журнал учета пакетов
      • Приложение N 47. Журнал учета факсограмм
      • Приложение N 48. Журнал учета подготовленных несекретных документов
      • Приложение N 49. Журнал учета несекретных изданий
      • Приложение N 50. Журнал инвентарного учета несекретных сброшюрованных материалов
      • Приложение N 51. Журнал учета несекретных правовых актов
      • Приложение N 52. Номенклатура совершенно секретных, секретных и несекретных дел и журналов УФМС России по Московской области на 2010 год
      • Приложение N 53. Журнал учета законченных производством дел
      • Приложение N 54. Журнал учета гербовых бланков документов
      • Приложение N 55. Журнал учета заявок на изготовление печатей, штампов, факсимиле
      • Приложение N 56. Журнал учета печатей и штампов
      • Приложение N 57. Наряд на размножение (копирование, тиражирование) документов
      • Приложение N 58. Опись
      • Приложение N 59. Журнал учета журналов и картотек
      • Приложение N 61. Журнал учета исходящих документов

Журнал учета документации

Журнал учета документации представляет собой реестр. Нужен он для облегчения учета бумаг с разным предназначением и сроками. Все документы, используемые в компании, должны регистрироваться. Под регистрацией и понимается внесение сведений о бумагах в реестр. В журнале отражается эта информация о документе:

  • Факт составления бумаги.
  • Передача документа в исполнение.

Для идентификации каждой бумаге присваивается регистрационный номер. Использование его обязательно.

Журнал учета документации наделяется этими функциями:

  • Контроль над выполнением задачи, под которую формировался документ.
  • Анализ имеющихся бумаг.
  • Отчетная работа.

В журнал вносятся сведения не обо всех документах. В частности, не регистрируются рекламные и информационные печатные издания. К таким изданиям относятся газеты, журналы, телеграммы с поздравлениями, прейскуранты и тому подобное.

Различают виды документов, которые подлежат регистрации. В частности, различают входящие и исходящие бумаги. Входящие регистрируются только после подготовки. Она включает в себя просмотр, обработку и распределение.

Журнал учета рабочего времени

Журнал учета трудового времени актуален для всех организаций, в которых есть наемные сотрудники. Документ не считается обязательным. Однако завести его рекомендуется, так как журнал облегчает управление персоналом.

Документ необходим для фиксации фактически отработанных часов. По каждому работнику учет ведется отдельно. Журнал учета времени ведется со следующими целями:

  • Учет времени, которое персонал проводит на своем рабочем месте.
  • Это основание для начисления ЗП.
  • Поддержание дисциплины в организации.
  • Обоснование наложения на работника дисциплинарного взыскания.

Рабочее время может учитываться по-разному. Есть ежедневные, еженедельные, суммированные методы учета. Журнал может вестись как в электронном, так и в бумажном виде. Электронная форма считается наиболее удобной. Но для ее использования нужно программное обеспечение. Оно может быть различным: от бюджетных программ для автоматизированных систем.

Если журнал ведется в бумажной форме, требуется нумеровать его. Обязательно скрепление суровой нитью. Обычно журнал ведется представителем кадрового или бухгалтерского отдела.

Единая форма для документа не установлена. То есть, каждая компания может установить свою форму на основании образца. Установленная форма должна быть отражена в учетной политике. Документ, вне зависимости от его вида, будет подразделяться на титульный лист и основную часть.

Сколько времени хранится журнал?

Что делать, если в журнале не осталось свободных листов? Документ нельзя выбрасывать или утилизировать. Его нужно хранить в организации на протяжении какого-то периода. Для рассматриваемого документа этот срок составляет 5 лет. Компания может установить в своей учетной политике другой срок. Однако он не может быть меньше 5 лет. Только по истечению этого срока журнал уничтожается.